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怎樣正確辦理離職手續(xù)?

2005-01-03 00:00

問(wèn)題: 

    公司認(rèn)為我能力有限,把我辭退。我已經(jīng)在公司辦好離職手續(xù),就是填了一張離職表,交給公司,我自己身上沒(méi)有任何憑據(jù)。我現(xiàn)在找到一家新公司,新公司讓我出一份離職證明。我和原單位說(shuō)了一下,原單位只同意在離職證明上簽字,不愿意蓋公司章印。請(qǐng)問(wèn)這種離職證明是否具有法律效應(yīng)?如沒(méi)有的話,公司又不肯開(kāi),我該怎么辦?能否找公司要回以前的勞動(dòng)合同?或者用一種方式解除以前的勞動(dòng)合同? 

                                              路向何方 

    答復(fù): 

    很多人并不清楚如何正確地辦理退工手續(xù),甚至連一些企業(yè)由于人事管理缺乏經(jīng)驗(yàn),也做得大家都云里霧里的,一旦遇見(jiàn)招工比較認(rèn)真的企業(yè),往往發(fā)現(xiàn)缺這缺那,造成今后無(wú)法正確及時(shí)地辦理錄用手續(xù)。路向何方所遇見(jiàn)的問(wèn)題就是這樣。 

    其實(shí)各地對(duì)于單位退工都有一套方法,以上海為例,上海市勞動(dòng)和社會(huì)保障局于二○○一年頒布《上海市單位招工、退工管理辦法》中有這樣的詳細(xì)規(guī)定: 
“第十二條 用人單位與全工時(shí)制職工終止或解除勞動(dòng)關(guān)系后,應(yīng)在7日內(nèi)辦妥退工登記備案手續(xù): 

    (一)填寫(xiě)一式三聯(lián)退工通知單; 

    (二)在被退人員《勞動(dòng)手冊(cè)》和《勞動(dòng)力登記表》上做好終止或解除勞動(dòng)關(guān)系日期的記載并蓋章; 

    (三)將退工通知單和《勞動(dòng)手冊(cè)》一起交被退人員; 

    (四)將退工通知單和個(gè)人檔案連同《勞動(dòng)力登記表》通過(guò)機(jī)要郵寄或直接送達(dá)被退人員戶口所在地或單位所在地的區(qū)縣職業(yè)介紹所。” 

    所謂退工通知單,是一種職業(yè)介紹中心統(tǒng)一監(jiān)制的,由單位購(gòu)買(mǎi)專門(mén)為員工辦理退工用的單據(jù)。退工通知單一式四聯(lián)(在上述《辦法》出臺(tái)后退工通知單有了變化,所以聯(lián)數(shù)與《辦法》中的不同),第一聯(lián)由單位留存,第二聯(lián)放入員工檔案,第三聯(lián)是交給被退工的員工,員工可以憑該聯(lián)和《勞動(dòng)手冊(cè)》,到有關(guān)部門(mén)辦理失業(yè)登記,第四聯(lián)交給社會(huì)保險(xiǎn)中心,辦理轉(zhuǎn)移社會(huì)保險(xiǎn)之用。 
    《勞動(dòng)手冊(cè)》是一本記錄員工工作單位的小冊(cè)子,是員工在學(xué)校畢業(yè)踏入工作崗位之后必須辦理的。很多人不知道這些程序,甚至一些人轉(zhuǎn)了好多單位了,竟然連《勞動(dòng)手冊(cè)》還沒(méi)辦過(guò),社會(huì)保障知識(shí)缺乏可見(jiàn)一斑。
    《勞動(dòng)力登記表》是隨《勞動(dòng)手冊(cè)》一起辦理,記錄勞動(dòng)者工作情況的表格。它與《勞動(dòng)手冊(cè)》不同在于,《勞動(dòng)力登記表》存入勞動(dòng)者的人事檔案,工作期間隨檔案轉(zhuǎn)交用人單位保管,失業(yè)期間,隨檔案由街道、鄉(xiāng)鎮(zhèn)勞動(dòng)服務(wù)所保管。 
    所以,路向何方的原單位應(yīng)該按照《上海市單位招工、退工管理辦法》出具上述一些正確的文件,而不是拿一些連公章都沒(méi)有的離職證明糊弄員工。如果由于單位的退工手續(xù)上的錯(cuò)誤造成員工無(wú)法正常就業(yè),根據(jù)《上海市單位招工、退工管理辦法》第十四條規(guī)定:“用人單位未在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理勞動(dòng)者招工登記備案或退工登記備案手續(xù),……延誤勞動(dòng)者享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇的,還應(yīng)負(fù)責(zé)賠償?!彼杂萌藛挝晦k理退工手續(xù)還不能草率啊。(完)

 

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